Les formules complètes font tout, pour toute l'école — familles comprises. La formule Essentielle garde le cœur de la gestion pour les écoles qui veulent commencer avec un budget serré : elle retire des fonctions, et cette page les nomme une par une.
Ce qui coûte, dans un système scolaire, ce sont les milliers de comptes de familles, les messages qui partent chaque jour et les analyses qui tournent la nuit. L'Essentielle les retire — et garde tout ce dont la direction a besoin pour tenir l'année.
Une école de 80 élèves et une école de 1 800 disposent exactement des mêmes fonctions — elles ne paient pas le même abonnement. La formule se choisit à la souscription, ainsi que le mode de règlement : en une fois, ou en neuf versements. Il n'y a jamais de montant « à la carte » saisi à la main.
Dépasser le plafond de sa formule ne coupe rien et ne déclenche aucune pénalité : l'établissement et notre équipe sont prévenus, et le passage à la formule supérieure est facturé au prorata des jours restants — pas une année entière pour trois mois d'usage. Au-delà de 250 élèves, une école en formule Essentielle passe d'office en formule SMALL : seule la différence de licence est facturée, au prorata des jours restants.
Elle est distincte de la licence, et ne se confond jamais avec elle : la licence est payée par l'école, la contribution est versée par la famille avec la scolarité, puis reversée par l'établissement. La formule Essentielle n'en demande aucune.
| Inscription (une fois) | 6 500 F |
| Octobre à mai — 500 F × 8 | 4 000 F |
| Juin | — |
| Total pour l'année | 10 500 F |
Les 6 500 F peuvent être réglés séparément de la mensualité, ou en même temps — c'est le comptable qui l'indique à l'encaissement. Chaque versement produit un reçu numéroté.
| Fonction | Essentielle | Complètes |
|---|---|---|
| Direction, surveillance, comptable | ✓ | ✓ |
| Classes, matières, emplois du temps | ✓ | ✓ |
| Saisie des notes par les professeurs | ✓ | ✓ |
| Pointage des cours par les professeurs | ✓ | ✓ |
| Bulletins | Sur demande, une fois | À chaque note |
| Comptabilité de l'école, paie | ✓ | ✓ |
| Espaces parents et élèves | — | ✓ |
| Appel et suivi des absences | — | ✓ |
| Moteur d'analyse | — | ✓ |
| Messagerie WaxChat | Équipe Janguinou | Toute l'école |
| Rappels et relances aux familles | — | ✓ |
| Bulletin retenu en cas d'impayé | Jamais | Oui, sauf dérogation |
| Contribution par élève | Aucune | 10 500 F par an |
| Conservation des données | Trois ans après la clôture | Sans destruction programmée |
| Règlement de la licence | En une fois | En une fois ou en neuf versements |
Parce qu'elle retire ce qui coûte à faire tourner : les comptes des familles, les messages envoyés chaque jour, les analyses de nuit et le calcul des bulletins à chaque note. Ce qui reste est le cœur de la gestion de l'école.
Oui. Passer de l'Essentielle à une formule complète ouvre les espaces familles, l'appel et les analyses ; la contribution par élève s'applique à partir de là, et le complément de licence est calculé au prorata des jours restants.
L'échéance est rappelée cinq jours avant, le jour même, puis chaque semaine. Rien ne se coupe automatiquement : la suspension d'un établissement est une décision, jamais un effet de bord.
Oui. Elles restent celles de l'établissement, cloisonnées des autres écoles au niveau de la base de données, et les bulletins s'impriment à tout moment. Dans la formule Essentielle, chaque année scolaire est détruite trois ans après sa clôture, avec un préavis de soixante jours.
Non. L'ouverture de l'établissement, l'import des élèves et la formation de l'équipe sont compris dans l'abonnement, quelle que soit la formule.
Dans une formule complète, oui : notes, absences, bulletins et factures, sur leur téléphone. Dans l'Essentielle, non — l'école leur remet les bulletins imprimés, comme aujourd'hui.
Dites-nous votre effectif et la formule qui vous intéresse : nous vous la confirmons, ouvrons l'établissement et importons vos élèves.
